Fábrica de Sistemas

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Vh Documentos - Gerenciador Eletrônico de Documentos

O que faz o sistema?

O sistema gerencia o trâmite de documentos, permitindo o controle completo de envios e recebimentos

Permite o acompanhamento da tramitação de diversos documentos, minimizando os problemas de armazenamento e facilitando o encaminhamento de documentos nos diversos setores das entidades do setor público. A proposta desse software está na redução do uso de papel, colaborando com o meio ambiente.

 

Módulos

Possibilidade de cadastrar documentos dos mais variados tipos, como por exemplo, ata de reunião, comunicação interna, contrato, declaração, e-mail, informativo, nota-fiscal, ofício, solicitação e outros.

Realização de buscas avançadas aos documentos, conforme a hierarquia definida.

Quando não existirem ações a serem realizadas no documento, é possível defini-lo como providenciado, encerrando assim sua tramitação no sistema.

Envio de documentos para usuários do mesmo setor, de setores diferentes e para pessoas específicas.

Seleção de diversos destinatários para realização do encaminhamento.

Envio de circulares, cadastro de parecer geral para os destinatários.

Para cada encaminhamento é gerada uma tramitação específica.

Consulta listagem e seleciona os documentos a receber. Uma tramitação de recebimento será gerada assim que o usuário receber o documento.

Consulta dos pareceres informados por cada usuário, conforme a hierarquia.

Cadastro de pareceres para os documentos.

Para cada parecer também é gerada uma tramitação específica no documento.

Consulta de todas as pessoas e órgãos cadastrados no sistema.

 Possibilidade de pesquisas avançadas, de acordo com os filtros desejados.

Realização do cadastro especificando diversos endereços, telefones e endereços eletrônicos para a pessoa ou órgão desejado.

Todos os cadastros complementares, que são utilizados em outras funcionalidades do sistema, podem ser gerenciados pelo administrador.